Un modèle simple :
vous ne payez que ce qui est distribué.
La prestation est facturée en amont de votre évènement, pour un budget cadré. L’enveloppe de dons n’est rétro-facturée qu’au réel : ce qui n’a pas été joué reste dans votre poche.
Un modèle simple et sans mauvaise surprise.
La prestation événementielle est facturée avant l’évènement pour vous garantir un déroulé sans accroc. L’enveloppe Cadons que vous choisissez n’est consommée qu’au moment où vos prospects ou collaborateurs gagnent réellement un don à la roue. Le reste vous est crédité.
- Vous choisissez une enveloppe Définissez le budget maximum que vous souhaitez allouer aux dons sur l’évènement.
- Vos invités jouent à la Roue Chaque joueur remporte un Cadon de 10 €, 15 € ou 20 € à reverser à une association.
- On rétro-facture uniquement le réel Vous recevez un bilan détaillé et ne payez que les dons réellement distribués, pas un centime de plus.
Le déroulé en 4 temps
- T-30 jours Facturation de la prestation
- Jour J Évènement & Roue Solidaire
- J+7 Bilan d’impact détaillé
- J+15 Rétro-facturation des dons réels
Choisissez la profondeur d’impact, on s’occupe du reste.
Voici 3 packs à titre d’exemple pour s’adapter à la taille de votre évènement et au budget RSE et évènementiel que vous souhaitez engager. Chaque exemple se compose de Cadons de 10 €, 15 € et 20 €. Cette proposition est donnée à titre indicatif. Les montants unitaires des Cadons, ainsi que leur répartition, peuvent être ajustés selon vos besoins.
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Format intime
Évènement local ou interne
2 500 €
d’enveloppe maximum de dons
- 🎁 Cadon 10 € 91 dons
- 🎁 Cadon 15 € 58 dons
- 🎁 Cadon 20 € 36 dons
185 * Cadons distribuables
jusqu’à
2 500 € de dons - Le + choisi
Format référence
Salon · forum · séminaire
5 000 €
d’enveloppe maximum de dons
- 🎁 Cadon 10 € 160 dons
- 🎁 Cadon 15 € 112 dons
- 🎁 Cadon 20 € 86 dons
358 * Cadons distribuables
jusqu’à
5 000 € de dons -
Format grand jeu
Salon majeur · convention
7 500 €
d’enveloppe maximum de dons
- 🎁 Cadon 10 € 230 dons
- 🎁 Cadon 15 € 176 dons
- 🎁 Cadon 20 € 128 dons
534 * Cadons distribuables
jusqu’à
7 500 € de dons
* Ces montants sont à titre indicatif et peuvent être modifiés selon vos besoins réels.
Besoin d’une enveloppe sur-mesure (au-delà de 7 500 €, multi-évènements, programme annuel) ? Parlons-en en 30 minutes → (nouvel onglet)
Exemples de ce qu’on peut construire ensemble
Ces exemples illustrent la palette de services que Be Cause peut proposer. Chaque dispositif est construit sur-mesure selon votre évènement, votre secteur et vos objectifs RSE. Discutons-en lors d’un premier échange.
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Roue Solidaire physique
Roue mécanique livrée et installée sur votre stand. Animation incluse.
Roue mécanique
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Roue Solidaire digitale
Roue web responsive, accessible via QR code, sans installation matérielle.
QR code & digital
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Reporting RSE détaillé
Bilan carbone évité, montant reversé par association, profils joueurs, leads opt-in CRM.
Reporting & traçabilité
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Personnalisation visuelle
Roue, écran, QR aux couleurs de votre marque + écran d’attente personnalisé.
Sur-mesure
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Sélection d’associations dédiée
Mise en avant des associations locales ou alignées avec vos enjeux RSE.
Sélection qualifiée
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Animation sur stand
Un·e animateur·rice Be Cause sur place pour faire tourner la roue et créer le buzz.
Animation live
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Lead nurturing post-évènement
Séquence email de remerciement + landing personnalisée pour chaque prospect.
Post-évènement
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Intégration CRM
Push automatique des leads opt-in vers HubSpot, Salesforce, Pipedrive…
Bientôt disponible
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Programme annuel
Forfait multi-évènements (séminaire, salons, parrainage) sur 12 mois.
Programme annuel
De votre premier évènement
au programme annuel récurrent.
Voici comment nos clients construisent leur dispositif dans le temps, chaque étape validant la suivante avec des chiffres réels à présenter en interne.
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Premier contact · 4 à 6 semaines
1 évènement pour tester
Un seul salon B2B, le plus stratégique. Roue Solidaire + reporting d’impact. Objectif : avoir des chiffres réels à présenter en interne avant d’aller plus loin.
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Montée en puissance · 2 à 5 évènements
Évènement de plus grande ampleur
Vous passez à un salon plus grand ou plus stratégique, avec une enveloppe plus ambitieuse. Les chiffres du premier évènement servent de benchmark pour calibrer.
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Structuration · programme annuel
Contractualisation annuelle
Be Cause s’intègre à votre calendrier événementiel annuel. Tarif dégressif, reporting CSRD-ready consolidé, interlocuteur dédié. La décision remonte au niveau DG ou Achats.
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Maturité · infrastructure RSE
Plateforme + services
Be Cause devient votre infrastructure RSE et engagement : événementiel, RH (Cadons, calendrier), marketing (acquisition solidaire). Un seul prestataire, trois leviers, un reporting unifié pour la DG.
~70 % de nos clients reconduisent dès le deuxième évènement · 3 sur 4 passent à la contractualisation annuelle en an 2.
Tout savoir sur la facturation au succès
Concrètement, qu’est-ce qui est facturé en amont et qu’est-ce qui est facturé au succès ?
La prestation événementielle (matériel, installation, plateforme, accompagnement) est facturée environ 30 jours avant l’évènement. C’est ce qui nous permet de tout préparer dans les meilleures conditions.
L’enveloppe Cadons que vous choisissez (2 500 €, 5 000 €, 7 500 €…) est un plafond, pas un montant dû. Nous ne vous rétro-facturons que les Cadons réellement gagnés à la Roue, sous 15 jours après l’évènement.
Que se passe-t-il si tous les Cadons ne sont pas distribués ?
Vous ne payez pas ce qui n’a pas été joué. Exemple : vous engagez une enveloppe de 5 000 € et seuls 3 720 € de Cadons sont remportés pendant l’évènement. La rétro-facturation finale porte uniquement sur 3 720 €. Les 1 280 € restants vous sont crédités.
Comment sont composés les Cadons de 10 €, 15 € et 20 € ?
Pour maximiser le sentiment de gagner (et donc l’engagement de vos prospects), nous calibrons les enveloppes avec plus de Cadons à 10 € que de Cadons à 15 € et de Cadons à 20 €. Cela donne des roues plus dynamiques et un nombre plus élevé de gagnants — sans rogner sur l’impact total reversé aux associations.
La répartition standard : ~60 % en Cadons 10 €, ~25 % en Cadons 15 €, ~15 % en Cadons 20 €. Modifiable sur demande.
L’enveloppe Cadons est-elle déductible fiscalement ?
Oui. Be Cause est immatriculée à l’ORIAS · IFP n° 25 000 988 en tant qu’intermédiaire en financement participatif. Les dons collectés et reversés via la plateforme bénéficient du régime du mécénat d’entreprise (article 238 bis du CGI). Vous recevez un reçu fiscal pour chaque association bénéficiaire à hauteur des sommes reversées.
Peut-on monter au-delà de 7 500 € d’enveloppe ?
Bien sûr. Pour des évènements de grande ampleur ou des programmes multi-évènements, nous construisons une enveloppe sur-mesure (jusqu’à plusieurs dizaines de milliers d’euros). Réservez 30 minutes avec nous pour en discuter.
Les frais de prestation peuvent-ils être négociés sur un programme annuel ?
Oui — un programme annuel multi-évènements bénéficie d’un tarif dégressif sur la prestation et d’un plafond global de dons mutualisé sur l’année. Idéal pour les directions marketing et les directions RSE qui souhaitent ancrer Be Cause dans leur calendrier sans avoir à re-contractualiser à chaque évènement.
30 minutes pour tout chiffrer ensemble.
On regarde votre prochain évènement, on calibre l’enveloppe Cadons qui correspond à votre ambition, et on vous donne une estimation ROI + CO₂ personnalisée. Pas d’engagement, pas de blabla.